Oglasno sporočilo
Pospešene digitalizacije, ki vodi v digitalno preobrazbo poslovanja, se ni treba bati. Se je pa nanjo treba ustrezno pripraviti, jo sprejeti in predvsem izkoristiti – vendarle gre za odlično priložnost, kako poslovati bolje. Digitalna preobrazba vendarle ni nikakršen »bav-bav«, če se je lotimo premišljeno. Slovenija je dežela majhnih in srednje velikih podjetij ter podjetnikov.
Kako naj torej ti kar najbolj učinkovito uredijo delo in elektronsko komunikacijo v okoljih, kjer dela do nekaj deset zaposlenih?
Relativno preprosto. Vse programske rešitve za pisarniško poslovanje naj preselijo v računalniški oblak in jih spremenijo v storitev, ki jo najemajo od zunanjega ponudnika. S tem odpade večji del skrbi glede vzdrževanja in varovanja poslovne programske opreme, spletne pisarniške zbirke pa odlikuje tudi izjemna enostavnost in praktičnost rabe – uporabnikom so za ceno ene malice ali kosila na mesec na voljo na katerikoli napravi.
Kaj torej danes potrebuje sodobno podjetje ali podjetnik?
Fiksno in/ali mobilno povezljivost v internet, varno hrambo vseh poslovnih dokumentov in datotek, dostop do spletne pisarniške zbirke (Microsoft ali Google) ter rabo davčne blagajne. In vse našteto dobi pri A1. Naenkrat. Pojdimo lepo po vrsti …
Zanesljiv internet in komunikacije
Temelj digitalnega poslovanja je seveda zanesljiva povezava v internet. Fiksni paketi A1 Podjetnik so denimo primerni za podjetnike in majhna podjetja, ki za svoje nemoteno poslovanje ne potrebujejo več kot šest telefonskih številk – torej za vse, ki imate manjšo pisarno, delavnico, gostinski lokal, manjšo trgovino, frizerski salon ali drugo obrt.
Vsem, ki poslujete s tujino, bi priporočili tudi opcijo vklopa tarife TOTAL, ki za 2,44 evra mesečno omogoča neomejeno klicanje po Sloveniji in v države EU – tudi v mobilna omrežja! Glede mobilne telefonije priporočamo izbiro enega izmed svežih paketov A1 GO! glede na komunikacijske potrebe zaposlenih.
Davčna blagajna naj bo … mobilna
Urejeno poslovanje zaokroža tudi davčna blagajna. V tem primeru za uporabnike šteje predvsem enostavnost rabe – najboljše mobilne blagajne omogočajo izdajo računa v treh korakih (izbira izdaje računa, vnos podatkov, potrditev/izpis). Seveda podjetja in podjetniki v storitvenih dejavnostih, trgovini, pisarni ali na terenu, pričakujejo, da bo njihovo blagajniško poslovanje varno, enostavno, zanesljivo in pregledno. Vse to omogoča storitev A1 Blagajna, ki omogoča, da je sodobna mobilna blagajna nameščena kar na pametne telefone ali tablice in tako vedno pri roki za izdajo računa. Blagajna deluje brezhibno tudi v primeru, ko se internetna povezava prekine – izdajanje računov poteka nemoteno, na FURS pa se potrdijo takoj, ko se povezava znova vzpostavi.
Pisarna v (računalniškem) oblaku
Spletni elektronski pošti, ki jo je večina podjetij v zadnjih letih preselila v oblak, so se pridružile še najrazličnejše poslovne aplikacije – od pisarniških rešitev, do sistemov upravljanja odnosov s strankami, kadrovskih programov itd. Delo z dokumenti, pa naj gre za pripravo predračunov, računov, dobavnic, dopisov, navodil za uporabo in cele vrste drugih dokumentov, ki jih najdemo v sodobnih pisarniških okoljih, od podjetij kot podjetnikov zahteva rabo pisarniške programske opreme.
Za ceno ene malice oziroma kosila mesečno naročnik prejme več deset gigabajtov oblačnega prostora (beri: varne hrambe) za e-pošto, dokumente in druge datoteke v spletnih hrambi, spletno pisarniško zbirko (za urejanje dokumentov, preglednic in predstavitev), pametni spletni koledar (podpira skupine uporabnikov) ter možnost opravljanja spletnih glasovnih in video konferenc.
Varna in zanesljiva izbira
Ste kdaj doživeli, da spletni iskalnik Google ne bi deloval? Niti mi.
Spletni velikan namreč ve, kako poskrbeti za zanesljivo delovanje strežnikov in preprečevanje izpada storitev, saj njegovo IT-okolje deluje v načinu 24/7/365 že desetletja. 99,9% razpoložljivost strežnikov in vrhunska ekipa varnostnih strokovnjakov sta najboljše zagotovilo, da so uporabnikom podatki vedno na voljo in shranjeni na varnem. Razpoložljivost storitev se meri v več devetkah (beri: 99,99%). Pravzaprav so nas oblačni ponudniki z zanesljivostjo delovanja storitev zadnja leta precej razvadili, nanje se lahko preprosto zanesemo. V bistvu je v praksi edina resna omejitev povezljivost v internet (in njena zanesljivost), a tudi ta je v letu 2019, ko sta širokopasovni in mobilni dostop do interneta zelo razširjena, vseprisotna – in precej zanesljiva, posebej če gre za povezave, namenjene poslovnim uporabnikom.
Pisarna v oblaku je tako zanimiva za podjetja vseh velikosti, saj plačujete le ugodno mesečno nadomestilo za uporabo, ponudnik pa jo stalno posodablja in nadgrajuje ter varuje.
