1. člen

Žirija za podelitev nagrade večernica, ki je nagrada za najboljše slovensko mladinsko literarno delo preteklega leta in ki jo vsako leto podeljuje ČZP Večer, ima 5 (pet) članov in se oblikuje tako, da po enega člana predlagajo:

- Podjetje za promocijo kulture FRANC-FRANC d.o.o., ki predlaga vrhunskega strokovnjaka za mladinsko književnost po splošno veljavnih merilih,
- revija Otrok in knjiga,
- Društvo slovenskih pisateljev,
- Društvo bibliotekarjev Slovenije v sodelovanju s Slovensko sekcijo Mednarodne zveze za mladinsko književnost (IBBY).

2. člen

a) Mandat žirije traja 3 (tri) leta in se lahko enkrat ponovi. Če član žirije zaradi določenega razloga izstopi iz nje ali zaradi razlogov, navedenih v 3. in 4. členu tega pravilnika, v njej ne more več sodelovati, njegov predlagatelj izbere novega člana.

b) Delo žirije v tehničnem smislu servisira ČZP Večer.

3. člen

a) Žirija na prvem (konstitutivnem) sestanku iz svoje srede izvoli predsednika. Predsednik:

- skrbi za zakonitost dela žirije in za njeno strokovno-moralno integriteto;
- sklicuje in vodi sestanke;
- predstavlja delo žirije v javnosti;
- z delom žirije seznanja založbo Franc-Franc, uredništvo revije Otrok in knjiga ter ČZP Večer (v nadaljevanju lastnike znamke večernica);
- po zadnjem glasovanju sam ali preko pooblaščenega člana žirije obvesti avtorja nagrajenega dela o odločitvi žirije;
- na podelitvi večernice sam ali preko pooblaščenega člana žirije poda poročilo o delu žirije in obrazložitev nagrade.

b) Prav tako predsednik izmed članov žirije imenuje zapisnikarja. Le-ta v sodelovanju s tehničnim serviserjem žirije skrbi, da je njeno delo ustrezno dokumentirano. Zapisnike morata overiti dva overitelja, ki ju člani žirije imenujejo na vsaki seji posebej.

4. člen

Član žirije ne more biti avtor, ki hkrati kandidira za nagrado večernica. Prav tako ne more biti član žirije založnik ali urednik, pri katerem je literarno delo, ki kandidira za nagrado, izšlo ali ga je uredil.

5. člen

Žirija se mora vsako leto sestati najmanj trikrat, in sicer:

a) Na prvi seji, na kateri izbere (ali ponovno) potrdi predsednika, evidentira kandidirajoča literarna dela, imenuje zapisnikarja in sprejme časovnico svojega dela.

b) Na drugi seji, na kateri najmanj 20 (dvajset) dni pred podelitvijo nagrade razglasi 5 (pet) finalistov.

c) Na tretji seji, na kateri najmanj 7 (sedem) dni pred podelitvijo nagrade izbere njenega dobitnika. Ime nagrajenca ostane v tajnosti in ga žirija javno objavi dan potem, ko je sprejela dokončno odločitev.

6. člen

a) Žirija upošteva izvirna pesniška, prozna in dramska besedila za otroke in mladino v slovenskem jeziku, ki so v preteklem letu izšla (nosijo to letnico) v knjižni obliki pri kateri od založb ali v samozaložbi v RS ali v tujini (slovensko zamejstvo, slovensko izseljenstvo, drugo) in ki jih je založba ali avtor prijavil/a na razpis. Razpis objavi časnik Večer v času neposredno okrog slovenskega kulturnega praznika.

b) Žirija ima pravico, da v izbor kandidirajočih literarnih del vključi neprijavljeno delo, če meni, da po svojih literarno-estetskih kvalitetah sodi vanj.

c) O kandidirajočih delih žirija lahko (javno) poda splošno oceno.

7. člen

O literarnih delih, pri katerih se pojavi dilema njihove umestitve v kategorijo književnosti za odrasle ali v kategorijo mladinske književnosti, o njihovi kandidaturi za nagrado suvereno odloča žirija in mora o svoji odločitvi podati pisno utemeljitev.

8. člen

a) Glasovanje o petih nominirancih za nagrado je pisno in tajno: vsak član žirije napiše na list 5 (pet) del izmed vseh kandidirajočih in jih oceni z ocenami od 1 (ena) do 5 (pet). Če se žirant ne more odločiti za pet del, jih lahko navede manj, vendar najmanj 3 (tri). Te lahko oceni z ocenami od 1 (ena) do 5 (pet). Skupni seštevek tako dobljenih točk vseh članov žirije dá 5 (pet) najvišje ocenjenih del, ki so nominirana za nagrado. Nominirana dela so enakovredna ne glede na zbrano število točk.

b) Nominiranih del ne more biti več kot 5 (pet). Če dobita enako število točk deli, ki bi bili na petem mestu, o petem nominirancu po predhodnem soočanju mnenj odloči predsednik žirije. Če pa prejmeta enako število točk deli, ki bi bili uvrščeni od prvega do četrtega mesta, se mora nižje uvrščeno delo umakniti.

9. člen

Takoj po drugem sestanku žirije njen predsednik ali od njega pooblaščeni žirant seznani vse tri lastnike znamke večernica o izboru petih nominiranih del. ČZP Večer lahko ekskluzivno objavi njihove naslove in avtorje, nato pa mora to informacijo posredovati vsem sredstvom javnega obveščanja v državi, zamejstvu in izseljenstvu.

10. člen

a) Žirija izbere nagrajenca na svoji tretji seji. O njem po prehodnem soočanju mnenj odloča pisno in tajno, tako da vsak član žirije napiše na list oceno za vsako nominirano delo. Žirant oceni vsako delo z oceno od 1 (ena) do 5 (pet). Skupni seštevek tako dobljenih točk vseh članov žirije dá najvišje ocenjeno delo, ki mu pripade nagrada.

b) Če dobita dve deli enako število točk, se glasovanje ponovi na sledeči način: žirant oceni vsako delo z oceno od 1 (ena) do 10 (deset). Skupni seštevek tako dobljenih točk vseh članov žirije dá najvišje ocenjeno delo, ki mu pripade nagrada. Če tudi v drugem glasovanju dobita dve deli enako število točk, o nagrajencu odloči predsednik.

11. člen

a) Predsednik žirije ali od njega pooblaščeni žirant takoj po sprejeti odločitvi obvesti vse tri lastnike znamke večernica o dobitniku nagrade.

12. člen

Delo žirije je zaključeno, ko predsednik žirije, zapisnikar in overitelja zapisnika podpišejo zapisnik z zaključnega žiriranja. Predsednik žirije ali od njega pooblaščeni žirant na prireditvi ob podelitvi nagrade prebere poročilo o delu žirije in utemeljitev nagrade.

13. člen

Navedene spremembe in dopolnitve začnejo veljati z dnem podpisa tako spremenjenega in dopolnjenega pravilnika.