Na zadnji seji Mestnega sveta Mestne občine Ptuj je razprava o dodelitvi brezplačnega najema poslovnega prostora zavodu Povod na Čučkovi ulici 3 prerasla v širšo razpravo o tem, kdo in pod kakšnimi pogoji lahko uporablja občinske prostore brez plačila najemnine. Svetniki so ob tem izpostavili predvsem vprašanje lokalnega prispevka organizacij, ki delujejo v javnem interesu.
Del razprave se je osredotočil na dejavnosti zavoda, ki po navedbah svetnikov večji del programov izvaja na mednarodnem področju, med drugim tudi v tujini. Zato se je odprlo vprašanje, ali bi moral biti eden ključnih pogojev za brezplačno uporabo občinskih prostorov tudi jasen doprinos lokalni skupnosti. Po drugi strani so nekateri poudarili, da je pomembno tudi, da prostori niso prazni, če zanje ni tržnega interesa.
Na Mestni občini Ptuj pojasnjujejo, da je sistem dodeljevanja brezplačnih prostorov jasno opredeljen z veljavnim odlokom. Ta omogoča, da se poslovni prostori oddajo v brezplačno uporabo za določen čas – največ za obdobje petih let –, če zanje ni drugih interesentov. "Mestna občina Ptuj vedno najprej preveri možnost oddaje poslovnega prostora na trgu. Če oddaja ni uspešna, se prostor lahko nameni organizacijam v javnem interesu," so zapisali v odgovoru.
Trenutno občina brezplačno oddaja več poslovnih prostorov različnim društvom in organizacijam. Med uporabniki so med drugim Društvo Lilith, Beletrina, Mladinski svet MO Ptuj, zavod Povod, Kulturno društvo Pihalni orkester Ptuj, Društvo Arsana, KUD Art Stays, Etnografsko društvo Kurent, Planinsko društvo Ptuj in druge organizacije, ki delujejo na področjih kulture, mladine, sociale in drugih dejavnosti v javnem interesu.
Na občini poudarjajo, da se prostori oddajajo bodisi osebam javnega prava za izvajanje javnih nalog bodisi nevladnim organizacijam, ki imajo ustrezen status in delujejo v javnem interesu. "Na podlagi sklepa mestnega sveta se lahko tak prostor odda z neposredno pogodbo, pri čemer mora organizacija izvajati dejavnosti, za katere je bila ustanovljena," pojasnjujejo.
Ob tem dodajajo, da število tovrstnih oddaj ostaja razmeroma stabilno, saj interes organizacij za brezplačno uporabo prostorov ne upada. Trenutno ima občina vse urejene poslovne prostore oddane.
Pomemben vidik je tudi finančna odgovornost uporabnikov. Čeprav najemnine ne plačujejo, morajo kriti vse obratovalne in druge stroške. "Z uporabnikom se sklene pogodba o brezplačni uporabi, v kateri je določeno, da uporabnik krije obratovalne stroške, stroške rednega vzdrževanja in druge dogovorjene stroške," še pojasnjujejo na občini.
Razprava na mestnem svetu je tako odprla vprašanje, ali bi bilo treba obstoječa merila v prihodnje dopolniti – predvsem v smeri večjega poudarka na lokalnem učinku delovanja organizacij. Na občini možnosti sprememb ne izključujejo, vendar poudarjajo, da morajo biti morebitne dopolnitve skladne z zakonodajo.