Tretji mednarodni festival Čili in čokolada, ki naj bi na Trgu Leona Štuklja potekal naslednji teden, 19. in 20. marca, je že drugič prestavljen. Tokrat na oktober letos. Prvotno bi ga morali izvesti že lanskega marca, a so to - tako kot letos - preprečile epidemiološke razmere. Gre namreč za dogodek z več tisoč obiskovalci, narave dogodka pa ne morejo spremeniti na butični dogodek, pojasnjuje organizator festivala in lastnik podjetja za organizacijo dogodkov Factumevent Mitja Špes.
Števila obiskovalcev niso mogli zmanjšati
''Že pred prvo prestavitvijo smo festival imeli v celoti pripravljen. Prvotno je bilo mišljeno, da se prestavi samo v jesenski del, a smo videli, da zadeva ni tako optimistična. Zato smo ga prestavili na letošnji marec, zdaj pa je glede na trenutno situacijo predviden v oktobru letošnjega leta. Vedno razmišljamo o spomladanskem oziroma jesenskem roku, da imamo predvidoma hladnejše vreme zaradi čokolade in da bodo lahko oktobra obiskovalci okusili sveže produkte čilija,'' pojasnjuje Špes.
Ker imajo vsi dogodki, ki jih organizirajo, večje število obiskovalcev, je njihova izvedba trenutno nemogoča. ''Števila obiskovalcev nismo mogli zmanjšati, ker si niti ne znamo predstavljati, kako bi naredili selekcijo obiskovalcev in spostavili izvedbo skladno s predvidenimi ukrepi,'' pojasnjuje Špes. V lanskem letu so planirali izvedbo lige prvakov v malem nogometu na travi, a je bila ta odpovedana. Prav tako so morali prestaviti mažoretno evropsko prvenstvo z več tisoč tekmovalkami na leto 2023.
"Vsak naš festival zajema vsaj šest mesecev pa vse do enega leta priprave"
Najprej na vrsti butični dogodki
''Razočarani smo, saj imamo zelo skope informacije. V stiku smo z lokalno skupnostjo in ne oni ne mi nimamo jasno zastavljenih predvidenih časovnic izvajanja različnih dogodkov. Ker smo vedno v stiku tudi s svojimi tujimi poslovnimi partnerji, avstrijskimi in hrvaškimi, vidimo, da jih oblasti seznanjajo s predvideno časovnico in potekom možnih sproščanj za pripravo na organizacijo dogodkov, vsaj kulinaričnih dogodkov na prostem, in dobijo informacije o načinu izvedbe, da se znajo pripravljati. Vsak naš festival namreč zajema vsaj šest mesecev pa vse do enega leta priprave, zato informacije potrebujemo prej kot pa 14 dni pred tem, ko bo izvajanje dogodkov v takšnem obsegu mogoče,'' opozarja Špes.
Prizadevajo si, da bi začeli dogodke izvajati postopoma. Najprej butične, za katere ocenjujejo in upajo, da jih bo možno izvesti že konec maja letos, potem pa v jesenskemu času omogočeno izvedbo bolj razvitih in večjih zgodb. V letu 2022 pa, da bi bilo možno izvesti še vse druge dogodke. ''Seveda z upoštevanjem določenih ukrepov za zajezitev koronavirusa, za katere verjamem, da bodo ostali in se jim bo treba prilagajati pri izvedbi in organizaciji,'' razlaga Špes.
Nove rešitve
Ob izpadu prihodkov je Špesovo podjetje finančno rešitev našlo v preusmeritvi dela storitev v informacijske rešitve. Ustvarili so lastno programsko platformo za izvajanje virtualnih sejmov, konferenc in srečanj. ''Izvedli smo že kar nekaj uspešnih dogodkov. Spoznali smo namreč, da je polje informacij tisto, ki ga lahko prenesemo v virtualno okolje. Preizkušamo tudi hibridni sistem na različnih področjih, na žalost pa na virtualen način ne moremo izvesti dogodkov športne in kulinarične narave,'' poudarja Mitja Špes.
Obiščite spletno stran brez oglasov.
