Z digitalizacijo so se spremenili tudi načini opravljanja dela. Zaposleni v pisarnah lahko danes številne naloge opravijo na daljavo, vse pogosteje tudi od doma. Kako večje spremembe okolja vplivajo na produktivnost, so na lastni koži preizkusili v slovenski kreativni agenciji The Other, kjer so za teden dni svojo ljubljansko pisarno preselili na Tenerife.
V agenciji so se prvič odločili za tako imenovani workation, torej potovanje, kombinirano z delom, na ravni celotnega podjetja. Petnajstčlanska ekipa je želela preveriti, ali lahko z menjavo lokacije izboljša kakovost idej, ne da bi pri tem trpeli procesi ali odzivnost.
"Workation je pokazal, da lahko ob dobro postavljenih procesih, jasni komunikaciji in odgovornosti delo poteka enako učinkovito tudi izven pisarne"
Za sedemdnevno bivanje so izbrali Tenerife, saj lokacija omogoča ravnotežje med osredotočenim delom in neformalnimi interakcijami, predvsem pa zaradi funkcionalnih prednosti. "Lokacija nudi stabilne digitalne infrastrukture, zanesljive internetne povezave in logistično dostopnost," je naštela direktorica podjetja The Other Urška Mivšek Sitar. Na pot so se tudi temeljito pripravili, zato večjih zapletov ni bilo.
Prvi dan so namenili prilagajanju, nato pa so hitro vzpostavili stabilen delovni ritem. "Ključno je bilo, da nismo prilagajali dela lokaciji, ampak smo lokacijo prilagodili delu," so pojasnili pri ekipi. Klasične pisarne niso imeli, saj so delovno okolje vzpostavili znotraj nastanitve in njene okolice, kar jim je omogočalo več fleksibilnosti. "Nekateri so delali v skupnem prostoru, drugi na terasi ali v bolj mirnem kotičku," so opisali. Kot prednost so poudarili, da je bila ekipa fizično skupaj, kar je omogočilo hitrejšo komunikacijo in več spontanih interakcij.
Nazaj v pisarno brez težav
Kot najbolj produktivno so ocenili sredino tedna, ko so se na okolje že privadili, hkrati pa ohranili visoko motivacijo. "Ključni kazalniki, kot so odzivnost, čas reševanja nalog in zadovoljstvo naročnikov, so ostali enaki ali se celo izboljšali," je dejala Mivšek Sitar. Razlik torej niso občutili niti naročniki. Dopoldnevi so ostali namenjeni projektom, sestankom in delu z naročniki, vendar so bili zaradi bolj strukturiranega dela učinkovitejši. Kot razlike so izpostavili, da je bilo delo bolj fokusirano, z manj prekinitvami, več prostora je bilo tudi za neformalne pogovore. Posebno pozornost so namenili ravnotežju med skupnim in individualnim časom, "saj lahko intenzivno skupno bivanje vpliva na učinkovitost, če ni jasno strukturirano".
Pri vrnitvi v Ljubljano prehoda niso občutili kot problematičnega. "Način dela se ni spremenil," so pojasnili. Po njihovih besedah so s seboj predvsem prinesli več energije in svež pogled na delo. "Res pa bomo pogrešali pogled na morje," so dodali. Kot napoveduje Urška Mivšek Sitar, bodo izkušnjo zagotovo ponovili. "Workation vidimo kot dopolnitev klasičnega modela dela, ne kot njegovo zamenjavo. Pokazal je, da lahko ob dobro postavljenih procesih, jasni komunikaciji in odgovornosti delo poteka enako učinkovito tudi izven pisarne," je sklenila.
